MGA Follow UP vs Excel : quel outil pour gérer sa PME ?
Excel (ou Google Sheets) est souvent le premier outil d'un commerçant : gratuit, flexible, connu de tous. Mais dès que l'activité grandit, le tableur montre ses limites. Voici une comparaison honnête pour savoir quand rester sur Excel, et quand passer à un vrai logiciel de gestion.
Comparison table MGA Follow UP vs Excel
| Criterion | MGA Follow UP | Excel |
|---|---|---|
| Coût de départ | Plan gratuit, puis à partir de 49 000 Ar/mois | Gratuit (Google Sheets) ou licence Office |
| Prise en main | Prêt à l'emploi, aucun paramétrage complexe | À construire soi-même (formules, mise en forme) |
| Stock en temps réel | Mis à jour automatiquement à chaque vente | Saisie manuelle, risque d'oubli et d'erreur |
| Point de vente & tickets | Caisse intégrée, tickets et reçus | Non — à gérer à part |
| Plusieurs utilisateurs | Oui, avec rôles et permissions | Partage possible mais conflits de saisie fréquents |
| Alertes de rupture | Automatiques par produit | Manuelles (formules à maintenir) |
| Comptabilité reliée aux ventes | Oui, transactions générées automatiquement | Ressaisie ou formules à maintenir |
| Accès mobile | Application web et mobile (Android/iOS) | Difficile à utiliser sur téléphone |
| Sauvegarde | Automatique dans le cloud | Fichier à sauvegarder soi-même (risque de perte) |
Our verdict
Excel reste pertinent pour une activité très simple, à un seul point de vente et un seul utilisateur, avec peu de produits. Dès que vous avez du stock à suivre, plusieurs vendeurs, des ventes en Mobile Money ou plusieurs canaux, un logiciel de gestion comme MGA Follow UP vous fait gagner du temps et évite les erreurs coûteuses — tout en restant abordable.
Questions fréquentes
Peut-on remplacer Excel par MGA Follow UP ?
Oui, pour la gestion commerciale (stock, ventes, clients, comptabilité), MGA Follow UP remplace avantageusement un tableur : les données sont reliées entre elles et mises à jour automatiquement. Vous pouvez importer votre catalogue existant depuis Excel pour démarrer.
Excel n'est-il pas moins cher ?
Excel semble gratuit, but le temps passé à le maintenir, les erreurs de saisie et les ruptures de stock ont un coût réel. MGA Follow UP propose d'ailleurs un plan gratuit pour démarrer, puis des formules à partir de 49 000 Ar/mois.
Peut-on importer ses données Excel ?
Oui. Vous pouvez importer votre catalogue de produits depuis un fichier Excel ou CSV, ce qui permet de basculer rapidement sans tout ressaisir.